個人情報保護ポリシー
株式会社エムジーホーム（以下「当社」といいます）は、分譲マンション・分譲戸建ての企画販売、不動産仲介・賃貸等の不動産事業活動を通じて取り扱うお客様の個人情報を、適切に取り扱い、保護・管理することが社会的責任であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。
1. 法令の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および関連する法令を遵守します。
2. 個人情報の取得・利用目的
当社は、個人情報を適切かつ公正に取得し、以下の利用目的、またはあらかじめ通知をした利用目的の範囲内で利用いたします。これらの目的以外に利用する場合は、ご本人の同意を得たうえで行います。ただし、特定個人情報については、法令に基づき行政機関等へ提出する法定調査等の作成および提出のためのみに利用します。
- 不動産事業の営業活動（資料発送・ダイレクトメール・電話・Eメール・ファクシミリ・訪問等による今後の案内等）および顧客動向分析・商品開発等の調査分析のため
- ご契約内容等の確認や今後のアフターサービスのため
- ビル・マンション等の開発のため
- 採用応募者との連絡、選考、管理のため
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、特定個人情報については、以下に該当する場合を除き、同意の有無にかかわらず、第三者に開示・提供はいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合で本人の同意が困難な場合
- 公衆衛生の向上、児童の健全育成に特に必要な場合で本人の同意が困難である場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 業務の一部を外部委託する場合（委託先とは守秘義務契約を締結し、適切な管理を行います）
4. 個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。ただし、特定個人情報については、共同利用いたしません。
- 共同して利用される情報項目：氏名、住所、生年月日、年齢、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、契約内容等
- 共同利用者の範囲：提携する管理会社・販売代理会社
- 利用目的：委託契約の履行、物件管理、アフターサービスの提供
- 管理責任部署：管理部
- E-Mail：mg-honsya@mghome.co.jp
- 電話番号：052-212-5111
5. 個人情報の取り扱いの委託
ご提供いただいたお客様の個人情報は、上記２．記載の個人情報利用目的のために、原則として守秘義務契約を締結した業務委託先に取り扱いを委託させていただく場合があります。
6. 個人情報の安全管理措置
当社は、保有する個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- アクセス制御、ID・パスワードによる認証の徹底
- 外部との通信の暗号化（SSL等）
- 個人情報を保存するシステムへのアクセス権限の最小化
- 個人情報管理に関する社内規程の整備
- 従業員に対する定期的な教育の実施
7. クッキー（Cookie）・IPアドレスの利用
クッキー(Cookie)とは、Webサーバーからお客様のブラウザにデーターを送信し、その内容を参照する機能です。なお、クッキーは閲覧者の個人情報を収集するものではありません。当社のWebサイトでは、クッキーを利用して、お客様の利用状況の把握や広告配信の目的で第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム(DMP)に提供します。ブラウザの設定によりクッキーの送受信を制限することも可能ですが、その場合は当社Webサイトの一部の機能をご利用いただけない場合があります。
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
お客様は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を請求することができます。詳細は相談窓口までご連絡ください。
9. 苦情・相談窓口
個人情報に関するご相談・苦情・開示請求等につきましては、下記までご連絡ください。
株式会社エムジーホーム 個人情報保護相談窓口
担当責任部署：管理部
電話：052-212-5111（受付時間：平日9:00〜17:00）
E-mail：mg-honsya@mghome.co.jp
10. 継続的改善
当社は、法令の改正、社会環境の変化等に対応するため、本プライバシーポリシーを随時見直し、改善に努めます。変更内容については、当社ウェブサイトにて告知いたします。
改定2025年9月1日
